Dokumentų teikimas koordinavimo komisijai

Paskirtis – nustatyti prašymų pateikimo į rengiamų kelių ir kelio statinių projektų koordinavimo komisiją (toliau – PKK) tvarką, kuria siekiama užtikrinti valstybinės reikšmės kelio valdytojo pritarimo gavimą projektiniams pasiūlymams ir techniniams statinio projektams. Visi Projektinių pasiūlymų ir Techninių projektų dokumentai privalo būti pateikti PKK svarstymui prieš priimant sprendimą dėl jų atitikties galiojantiems teisės aktų, normatyvinių statybos techninių dokumentų bei valstybinės reikšmės kelių valdytojo reikalavimams.

• PKK savo darbe vadovaujasi įstatymais, aktualiomis, galiojančiomis bei patvirtintomis techninių teisės aktų dokumentų versijomis, įregistruotais kadastro duomenimis bei kitais galiojančiais teisės aktais.
• Prašymai dėl projektinių pasiūlymų bei techninių statinio projektų, planuojamų AB „Via Lietuva“ (toliau – Bendrovė) patikėjimo teise valdomuose valstybinės reikšmės sklypuose, statiniuose ar kelio apsaugos zonoje (-se), turi būti teikiami PKK, siunčiant juos bendruoju el. paštu ;

SVARBU. Siunčiant prašymą ir dokumentus, elektroninio laiško temos eilutėje būtina nurodyti: „Koordinavimo komisija_ informacijos pateikimas“.

• Prašymo forma, privalomų dokumentų sąrašas ir jų pateikimo reikalavimai yra skelbiami žemiau;
• Visi prašomi ir tinkamai parengti dokumentai Bendrovėje registruojami per vieną (1) darbo dieną. Projekto rengėjas elektroniniu paštu informuojamas apie prašymo registravimą bei dokumentų nagrinėjimo terminus.

Jeigu pateikiami netinkami ar nepilnai parengti dokumentai, Bendrovės darbuotojas atskiru pranešimu (elektroniniu paštu) informuoja projekto rengėją apie būtinybę pateikti trūkstamus ar ištaisyti jau pateiktus dokumentus vadovaujantis privalomų dokumentų sąrašu, priklausomai nuo teikiamo svarstymui priešprojektinio pasiūlymo ar techninio projekto.

SVARBU. Prašymo nagrinėjimo terminas pradedamas skaičiuoti nuo visų reikalingų dokumentų pateikimo Bendrovei dienos.

• Projektų koordinavimo komisijos posėdžiai vyksta pagal iš anksto sudarytą darbotvarkę. Projektų koordinavimo komisijos nariams ir projektų rengėjams kvietimus į organizuojamą posėdį ir suderintą darbotvarkę elektroniniu paštu išsiunčia PKK sekretorius.
• Posėdžių metų yra surašomas protokolas. Gavus protokolą su teigiama nutartimi, Projekto rengėjui būtina kreiptis bendru Bendrovės elektroniniu paštu dėl sutarties parengimo ir pasirašymo. Po sutarties pasirašymo, jos pagrindu rengiama techninė užduotis, techninė specifikacija bei suteikiami įgaliojimai projektavimui.

• Jei PKK nustatoma, kad rengiamas projektas neatitinka jam keliamų reikalavimų, pagal PKK nurodytus trūkumus (pastabas) projekto rengėjui yra nurodoma pataisyti rengiamą projektą ir tik visiškai pašalinus nurodytus trūkumus, pakartotinai registruotis į PKK. Jeigu ištaisius nurodytus trūkumus iš esmės keičiasi projekto sprendiniai, rengiamam projektui gali būti teikiamos naujos pastabos.
• PKK svarstomi sprendiniai, kurie patenka į valstybinio kelio sklypo ribas. Tuo atveju, jei numatomi sprendiniai neįsitenka esamose valstybinio kelio žemės sklypo ribose, techninio darbo projekto rengimo metu privaloma parengti žemės sklypų formavimo ir pertvarkymo projektą. Po pritarimo priešprojektinių pasiūlymų principiniams sprendiniams, būtina pateikti pilnos apimties statybos projektą pritarimui sprendiniams kelio apsaugos zonoje.
• Susisiekimo komunikacijų eismo organizavimo alternatyvų teikėjui nusprendus pakeisti alternatyvos eismo organizavimo schemą, kuriai buvo pritarta PKK – parengta ir pasirašyta sutartis, bei visi kiti reikalingi dokumentai teikiami bendru elektroniniu paštu. Įvertinus pateiktus dokumentus ir situacijos pasikeitimus, bus svarstoma dėl anksčiau sudarytos sutarties tęstinumo galimybės.

Informacija, kuri yra būtina pateikti koordinavimo komisijai priklausomai nuo teikiamo svarstymui priešprojektinio pasiūlymo ar techninio projekto.

Fiziniai ir juridiniai asmenys, teikdami asmens duomenis Rengiamų kelių ir kelio statinių projektų koordinavimo komisijai, SUTINKA su pateiktų duomenų rinkimu, tvarkymu ir saugojimu.

Informuojame, kad fizinių ir juridinių asmenų pateikti asmens duomenys renkami ir tvarkomi vadovaujantis Bendrovės teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą ir saugomi būtinų darbo funkcijų atlikimo tikslais (tvarkymą reglamentuoja 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas).